Educagile : Les prémices de l’entrepreneuriat (deuxième session)

classe-agile
Intervenants : Guy Lerat Jr, Coach Agile et Laetitia Vangy, Formatrice d’anglais
Classe Pilote : Première Gestion Administration en alternance.
Etablissement : Cerfal-Campus Montsouris, Paris 14
Avec l’appui de Souaad Aoun (Responsable Pédagogique)
 et Olivier Tessot (Coordinateur de la section)
Nombre d'élèves : 24
Durée : 2 heures

Article précédent : l’agilité dans la formation pour une classe de 1 ère bac pro sur un an (première session)

Synopsis:

Dans cet article nous avançons empiriquement avec nos apprenants avec la pédagogique Agile. Nous allons aborder le programme au travers de la création d’entreprise.

Objectif de la séquence :

Ancrés dans la réalité d’un environnement professionnel ils se préparent de ce fait à la “mobilité dans un espace européen et international élargi”

La séquence première porte sur la création d’entreprise. Elle sera découpée en quatre séances : créer l’identité de l’entreprise, présenter l’entreprise, préparer un recrutement, passer un entretien d’embauche.

voir le Référentiel de langues vivantes étrangères bac pro

Préparation de la séance :

  • Espace à aménager pour cinq équipes.
  • Board SCRUM à préparer.
  • Équipes à constituer ( tirage au sort).
  • Explication de l’approche et les consignes.
  • Post-it, biberon (jokers), photocopies documents et matériels pédagogiques à distribuer.
  • Stories et tâches

Les entreprises à créer :

  • Equipe A : Équipementier sportif
  • Equipe B : Magazine de mode et de beauté
  • Equipe C : Société de jeux vidéo
  • Equipe D : Groupe agroalimentaire
  • Equipe E : Médias Web TV

Alors que nous avions laissé les apprentis constituer les équipes par affinité lors de la première séance, cette fois-ci, nous avons décidé de procéder à un tirage au sort . Nous voulions les sortir de leur zone de confort et les obliger à s’adapter à des équipiers hétérogènes, à composer avec les personnalités et les compétences de tous, à l’instar de ce que l’on peut retrouver dans le monde de l’entreprise.

Create your startup :

Chaque séance se déroule autour de stories time boxées qui sont elles mêmes subdivisées en tâches.

Nous demandons à chacune des équipes de désigner un volontaire pour nous rejoindre devant le board. Celui ci aura le rôle de Product Owner (PO) c’est à dire qu’il devra comprendre les stories et attentes de la formatrice, les expliquer à son équipe, et faire une première vérification de la qualité des livrables qu’il réalisera avec son équipe avant de les présenter à la formatrice.

Première story : Définir l’identité et les valeurs de son entreprise.

Afin de simplifier les choses nous affichons un board pour l’ensemble des équipes et non pas un board par équipe comme préconisé dans le SCRUM GUIDE.

un scrumboard pour toutes les équipes
un scrumboard pour toutes les équipes

L’organisation du travail quant à elle se décide en équipe, en toute autonomie. L’équipe se synchronise et se répartie les tâches à travailler ensemble–notre but ultime étant de les amener à définir les tâches d’une story eux-mêmes. Ils deviennent ainsi les acteurs et non des spectateurs de leur apprentissage.

group in progress
group in progress

Deuxième story : create your Persona

create a persona
create your customer persona

Le livrable remis, deux issues sont possibles:

Tout est parfaitement réalisé, la story est validée par la formatrice et l’équipe peut passer à la story suivante.

Des erreurs sont à corriger, des contenus sont à affiner, le livrable ne correspond pas aux attentes; la formatrice souligne ce qui fait défaut et encourage l’équipe à oeuvrer ensemble vers un produit fini acceptable.

groupe en vérification des livrables
groupe en vérification des livrables

La mini rétrospective :

A la fin du cours nous avons réalisé une rapide rétrospective par équipe pour avancer sur la prochaine séance.

Nos Feedbacks : 

La prof: 

“Pour ma part, travailler ainsi est tout aussi nouveau, j’ai donc rencontré mes propres difficultés. La toute première étant le temps de préparation de la salle, du board et distribution des documents…nous avions mal mesuré le temps que tout cela prendrait. La salle n’étant pas toujours libre avant le cours, il allait falloir mettre à contribution les apprenants; après tout nous fonctionnons sur du collaboratif et je reconnais que leur aide permettra de dépasser cette difficulté. La seconde était un manque de préparation, nous avions des outils à proposer, des stories et tâches prêtes mais dans le feu de l’action des omissions ont été faites. Je reviendrai dessus lors de la prochaine séance et vais me faire mon petit board de prof jusqu’à ce que je trouve mes repères, le bon rythme etc. En somme, je fais connaissance avec l’agilité mais aussi la classe, donc il faut un petit temps d’adaptation et accepter de ne pas tout maîtriser tout de suite. ”

Le coach :

“Cinq équipes à coacher en même temps c’est très sportif. Les questions fusent mais nous avons été surpris par le symbolisme des biberons qui a très bien fonctionné 🙂 Ce qui nous a permis de nous focaliser sur les blocages.

– Monsieur j’ai une question

– ok, donne moi ton biberon et j’y répondrai 🙂

– Heu non, en fait ça va aller.

Le biberon joker pour un question
Le biberon joker pour un question

Nous n’avons récupéré aucun biberon !

La principale difficulté pour eux a été de s’auto-organiser dans leur travail, qui fait quoi et comment. Puis ils se sont réparti les tâches, recherche du vocabulaire, mise au propre, grammaire etc.

Certaines équipes décollent très lentement, les leaders manquent d’engagement et dispersent leurs énergies. Le coaching individuel est impossible à mettre en place, je dois donc passer plus de temps sur ces tables en mode SHUHARI rapide.”

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La rétrospective du prof et du coach :

Enfin nous avons effectué notre rétrospective.

rétrospective du coach et de la prof
rétrospective du coach et de la prof

Prochain article : EDUCAGILE :  Présentation de notre start-up (troisième session)


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