“Los objetivos y resultados clave nos han permitido multiplicar nuestro crecimiento.»
Google: Larry Page
Definir el POR QUÉ de los OKR con el patrocinador
Para implementar con éxito el método OKR, es absolutamente crucial discutir con el patrocinador. Defina con él las razones por las que desea adoptar este enfoque y su relevancia para su organización. “¿Por qué OKRs? “, “¿Qué nos permitirá lograr esto?”, “¿Por qué es importante ahora?”.
Hay que pensar en el “por qué” en el contexto de la organización, y no solo montarlo porque está de moda o porque el patrocinador ha leído un libro sobre el tema.
El entrenador tendrá que acompañar al patrocinador en esta reflexión y asegurarse de que este mensaje se comparte repetidamente, especialmente durante el primer ciclo de lanzamiento del programa.
Para ayudarte, puedes usar con el patrocinador y su equipo, el lienzo del libro de jugadas que Laurent Morisseau pone a disposición de forma gratuita:
¿Cuáles son los beneficios esperados?
Debe expresar los beneficios concretos que espera de este método para su empresa. El patrocinador debe ser un líder y partidario activo del programa. Deben ser capaces de comunicar claramente la importancia y el valor de este enfoque. Este es un paso crucial para garantizar el éxito del método OKR y para garantizar que toda la organización esté involucrada y motivada para lograr estos objetivos.
Los beneficios esperados son generalmente:
- Enfoque en los resultados: Los OKR le permiten centrarse en los resultados clave que realmente importan para el negocio y garantizar que todos los esfuerzos se dirijan hacia el logro de esos resultados.
- Alineación estratégica : Los OKR se utilizarán para alinear los objetivos de cada equipo con la estrategia y garantizar que todos los empleados estén en la misma página.
- Compromiso y autonomía: Los OKR permiten a los miembros del equipo establecer sus objetivos, elegir sus iniciativas y medir su impacto. En esto, promueven su compromiso y autonomía.
- Seguimiento y evaluación : Con los ciclos de seguimiento del método, la empresa podrá evaluar de forma mesurada el progreso de su desempeño para lograr sus ambiciones.
- Transparencia : Los OKR se comparten en toda la organización, creando transparencia y una comprensión común de la estrategia y los objetivos de la empresa.
- Empoderamiento y superación : los OKR lo invitan a salir de su zona de confort y marcar la diferencia con Business As Usual.
¿Quién es el patrocinador?
El patrocinador es preferiblemente el CEO de la empresa o un miembro del CoDir o ComEx. Un gerente de departamento o un gerente de equipo también puede ser un patrocinador en su ámbito de actividad. A veces sucede que RRHH tiene el mandato de implementar el enfoque OKR, en cuyo caso el agente debe asumir el papel de patrocinador. De hecho, no es deseable que el gerente de recursos humanos sea el patrocinador. El marco OKR es una herramienta para el crecimiento empresarial. Los OKR son sobre negocios, no sobre la gestión de empleados.
¿Cuál será su papel como patrocinador?
❗El patrocinador juega un papel clave en el éxito de los OKR y tiene muchas responsabilidades. Es importante que entiendan su papel y responsabilidades en el marco de OKR. Comprender su papel puede afectar la motivación de la organización para lograr sus objetivos. Por lo tanto, es importante discutir con él y asegurarse de que pueda cumplir eficazmente con sus responsabilidades.
El papel del patrocinador:
✅ Definición de objetivos : El patrocinador es responsable de definir (con su equipo) los OKR estratégicos a alcanzar y asegurar que estén alineados con la estrategia de la organización.
✅ Comunicación : comunica los OKR en toda la organización y garantiza que todos entiendan su importancia y cómo encajan en la estrategia general.
✅ Soporte : explica el POR QUÉ, anima y acompaña a los equipos en la definición y consecución de sus objetivos y resultados clave.
✅ Seguimiento y evaluación : comprueba que los equipos disponen de los recursos necesarios para alcanzar estos objetivos y realiza ajustes si es necesario.
✅ Compromiso : El patrocinador se asegura de que toda la organización esté involucrada y motivada para lograr los OKR. Puede celebrar reuniones periódicas para supervisar el progreso en objetivos y resultados clave y promover la colaboración y la innovación.
¿Qué recursos para el programa OKR?
Para que el programa OKR tenga éxito, la organización y el patrocinador deben estar preparados para poner los medios necesarios. Esto incluye: capacitar a equipos e individuos, promover la colaboración y la innovación, y comunicar claramente los OKR a la organización. Además, debe monitorear el progreso y asegurar el compromiso de toda la organización para lograr estos objetivos.
Los medios necesarios:
✅ Implementar un programa de capacitación : Será necesario capacitar a equipos e individuos sobre el enfoque OKR y cómo definir y medir objetivos y resultados clave.
✅ Libere tiempo para la colaboración: Para promover la colaboración y la innovación, es esencial tomarse el tiempo para discutir y reflexionar colectivamente. Esto puede requerir la desaceleración de la productividad de la organización sobre una base ad hoc con el fin de liberar tiempo para estas actividades. Al tomar este tiempo, la organización puede acelerar su rendimiento a largo plazo.
✅ Adoptar una cultura de transparencia : Para que los OKR sean efectivos, se debe fomentar una comunicación abierta y transparente en toda la organización. Esto puede ser perjudicial para la cultura de la empresa. La organización debe estar preparada para crear un entorno propicio para el cambio.
✅ Garantizar el seguimiento y la dirección : será necesario establecer un seguimiento del progreso de los OKR. Finalmente, asegurar que los equipos tengan los recursos y el tiempo necesarios para asegurar la gestión de las acciones.
✅ ❗ Compromiso de gestión ejemplar: liderar con el ejemplo a través de la disciplina en la realización de las reuniones y la transparencia del progreso de OKR, a través de un liderazgo alentador e involucrado.
Una vez más, para ayudarle, puede utilizar el lienzo “Compromiso del equipo directivo” del libro de jugadas que Laurent Morisseau pone a su disposición de forma gratuita:
Los OKR son efectivos cuando la comunicación es abierta y transparente en la organización.
En conclusión, antes de empezar
En primer lugar, es necesario garantizar la coherencia del enfoque con el patrocinador y aclarar su papel. La empresa y el patrocinador deben comprometerse a invertir los medios necesarios para implementar este método.
Una vez que se establecen estos requisitos básicos esenciales, la empresa tiene una mejor oportunidad de implementar con éxito los OKR.
El manual OKR de Laurent MORISSEAU
Puedes usar el excelente Playbook gratuito de Laurent Morisseau para ayudarte.
✅ ¿Y tú? ¿Cuáles son sus primeros pasos para configurar OKR? Háganos saber en el comentario ⬇
